Gjennomgang før filming: slik bruker du høstukene til å få klarsignal

Når høstmånedene kommer, fylles kalenderen hos de fleste oppdragsgivere. Opplæringsvideoer skal være klare før årsskiftet, nye ansatte skal læres opp, og interne prosedyrer skal oppdateres. Da er det fristende å hoppe rett til opptak. Jeg har sett at det er nettopp i disse ukene en gjennomgang av storyboardet gir mest igjen, fordi endringer på papiret koster nesten ingenting, mens endringer etter filming koster dager.

Gjennomgangen er øyeblikket der forslaget ditt går fra å være dine skisser til å bli et felles dokument. Oppdragsgiveren ser for første gang hvordan manuset blir til bilder, og du ser hvor tolkningene går fra hverandre. Legg møtet tidlig nok til at det finnes rom for å tegne om, og sen nok til at skissene er lesbare uten at du må forklare hver rute.

Ta med storyboardet på en enkel mal, helst utskrevet slik at folk kan skrive på det. Hver rute bør ha et nummer, en kort beskrivelse av hva som vises og den setningen i fortellerstemmen som hører til. Da slipper oppdragsgiveren å lete etter sammenhengen, og samtalen holder seg til bildene i stedet for å handle om manuset på nytt.

Legg gjerne ved en kort oversikt over hvor lang hver scene er ment å vare. Mange oppdragsgivere har en følelse av tempo, men ingen tall å støtte seg på. Når de ser at demonstrasjonen av et verktøy får tjue sekunder, mens introduksjonen får ti, kan de peke på det som føles galt. Det er mye lettere å justere en varighet på papiret enn i klipperommet etterpå.

• Nummererte ruter med kort beskrivelse
• Fortellerteksten under hvert bilde
• Omtrentlig varighet per scene
• Plass til håndskrevne merknader

Gå gjennom storyboardet i rekkefølge, slik seeren vil oppleve det, og stopp ved hver scene i stedet for å forklare helheten på forhånd. Les setningen fra fortellerstemmen høyt mens du peker på bildet. Da hører oppdragsgiveren hvordan ord og bilde passer sammen, og de legger raskt merke til når noe vises for tidlig eller for sent.

Unngå å forsvare valgene dine underveis. Spør heller hva de tenker når de ser ruten, og vent på svaret. Ofte kommer den mest nyttige tilbakemeldingen fra noe de nesten ikke sier høyt, som at de vil se produktet fra en annen side eller at en overgang føles brå. Skriv det ned ordrett, så du kan ta det med deg uten å tolke det for fort.

Ikke all tilbakemelding er like nyttig. Kommentarer om smak, som at et bilde er pent eller ikke, sier lite om hva som bør endres. Spør i stedet om bildet viser det oppdragsgiveren mener seeren skal forstå. Faglige feil er det viktigste å fange opp: en knapp som sitter på feil sted, et steg som er hoppet over, eller en rekkefølge som ikke stemmer med hvordan arbeidet gjøres i praksis.

Det er også verdt å spørre hvem som ellers bør se forslaget. En fagansvarlig oppdager ting en markedsfører ikke ser, og motsatt. Hvis flere personer skal si noe, samle kommentarene i ett dokument før du endrer noe. Ellers risikerer du å tegne om etter én persons ønske og så måtte gjøre det igjen når neste leser kommer med motsatt råd.

• Faglige feil i demonstrasjonen
• Rekkefølge som ikke stemmer med praksis
• Scener som oppleves for lange eller korte
• Hvem som mangler rundt bordet

Etter møtet sorterer du kommentarene i tre bunker: det som må endres, det som kan endres, og det som er et ønske uten klar begrunnelse. Gjør den første bunken ferdig før du ser på de andre. Send deretter en revidert versjon med synlig markering av hva som er endret, slik at oppdragsgiveren slipper å lete etter forskjellene.

Vær tydelig på hva som skjer hvis noen vil endre noe etter at filmingen har startet. Det er ikke ubehagelig å si at storyboardet er avtalen, og at senere endringer betyr nye opptak. De fleste oppdragsgivere setter pris på at grensen er klar, og de leser forslaget grundigere når de vet at det er siste anledning til å si fra.

Når versjonen er godkjent, ber jeg om en kort skriftlig bekreftelse, gjerne bare en linje i en e-post som sier at storyboardet gjelder. Det er ikke for å sikre seg juridisk, men for at alle husker hva som ble bestemt når det har gått noen uker mellom møtet og opptaksdagen.

Gå så gjennom praktiske forhold som følger av skissene: hvilke rekvisitter må være på plass, hvilke skjermbilder må klargjøres, og hvem må være til stede. Mørkere dager gjør også at lyset i lokalene ikke er det samme som i sommer. Sjekk dette mens du fortsatt har storyboardet foran deg, så blir opptaksdagen en gjennomføring av noe dere allerede har sett.

• Skriftlig bekreftelse på godkjent versjon
• Liste over rekvisitter og klargjorte skjermbilder
• Avklart hvem som er til stede
• Lysforhold i lokalet sjekket