Hva en gjennomgang før filming koster, og hva som styrer prisen

Når jeg får spørsmål om hva en gjennomgang før filming koster, er svaret nesten alltid at det avhenger av hvor mye som skal gjennomgås og hvor mange som skal si noe. Selve møtet er sjelden den store posten. Det som tar tid, er forberedelsen før møtet og oppfølgingen etter det.

En gjennomgang for en kort demonstrasjonsvideo med tolv bilder og én kontaktperson hos oppdragsgiveren er en helt annen jobb enn et sceneforløp med tre ledd som alle skal ha sitt ord med i laget. Derfor oppgir vi ikke én fast sum, men en ramme som følger omfanget.

Jeg skriver dette som instruktør i manus og fortelling, og jeg ser at de fleste misforståelser om pris kommer av at man tenker på gjennomgangen som en times prat. I praksis er den et lite prosjekt med en begynnelse, en midte og en avslutning.

• Antall scener og bilder i forslaget
• Antall personer som skal gi tilbakemelding
• Hvor ferdig materialet er når vi starter

Før en gjennomgang må storyboardet være lesbart for noen som ikke har sett det før. Det betyr at hvert bilde har en kort beskrivelse, at rekkefølgen er nummerert, og at fortellerteksten ligger ved den scenen den hører til. Mangler noe av dette, går tiden til å rydde i stedet for å vurdere.

Jeg bruker gjerne en halv arbeidsdag på å sette sammen en presentasjon av et middels stort forslag: lese manus på nytt, sjekke at overgangene henger sammen, og skrive ned de spørsmålene jeg selv ville stilt som oppdragsgiver.

Dersom du kommer med et ferdig strukturert storyboard, går denne delen raskere, og det merkes på prisen. Kommer du med løse skisser og et manus i flere versjoner, må vi først bli enige om hva som gjelder.

En runde med tilbakemeldinger er ikke det samme som ett møte. Noen oppdragsgivere samler alt i ett dokument, andre sender kommentarer i omganger fra ulike avdelinger. Jo flere kilder, desto mer må samkjøres før vi kan endre noe i forslaget.

Jeg anbefaler å utpeke én person som har siste ord. Det sparer tid for alle, og det holder prisen nede. Når fire personer mener fire ulike ting om samme bilde, ender vi ofte med en ekstra runde bare for å bli enige internt.

Endringene som følger av tilbakemeldingene, regnes som egen tid. Små justeringer av rekkefølge eller bildeutsnitt er raske. Å bygge om en hel scene fordi fortellingen skal endre vinkel, er et arbeid på linje med å begynne på nytt.

• Én kontaktperson med siste ord
• Samlede kommentarer i ett dokument
• Tydelig skille mellom små og store endringer

Et grovt forslag med enkle strekfigurer kan gjennomgås raskt, men gir mindre å ta stilling til. Et mer utarbeidet forslag, med nærbilder planlagt, overganger markert og tempoet i hver scene beskrevet, krever mer av både deg og meg, men gir også tryggere beslutninger før opptak.

Poenget med gjennomgangen er å fange opp misforståelser mens de fortsatt er billige å rette. En scene som endres på papiret, koster minutter. Den samme scenen filmet på nytt koster en hel opptaksdag, og det regnestykket er det verdt å ha i bakhodet når man vurderer hva gjennomgangen er verdt.

Jeg vil ikke love at en gjennomgang fjerner all risiko. Men erfaringen vår fra kursdeltakere er at de som presenterer et ryddig forslag, får mer konkrete tilbakemeldinger og færre overraskelser på opptaksdagen.

Det er nyttig å vite hva en gjennomgang ikke omfatter. Selve filmingen, klipping og lydopptak hører ikke med. Heller ikke ferdig illustrasjonsarbeid eller omskriving av hele manus er en del av en vanlig gjennomgang. Skal vi gjøre slikt, avtaler vi det som egen jobb.

Reisetid er en annen post. Holder du til i Haugesund eller nærmeste omegn, kan vi møtes på kontoret i Strandgata 42. Ellers tar vi gjennomgangen digitalt, og da faller reisekostnaden bort.

Skriftlig oppsummering etter møtet er derimot normalt med. Du får en liste over hva som ble besluttet og hva som står åpent, slik at ingen trenger å huske detaljer fra et møte uker senere.

• Filming, klipping og lyd er ikke inkludert
• Reise kommer i tillegg ved oppmøte utenfor Haugesund
• Skriftlig oppsummering følger med

Det enkleste er å sende oss en kort beskrivelse gjennom kontaktskjemaet: hvor mange scener forslaget har, hvem som skal delta i gjennomgangen, og når opptakene er planlagt. Med det kan vi gi en ramme før du forplikter deg til noe.

Ordningen er enkel. Du tar kontakt, vi bekrefter omfanget skriftlig, og du betaler mot faktura med bankoverføring. Vilkårene for avbestilling og refusjon står på siden om betaling og refusjon.

Jeg går gjerne gjennom hva som er rimelig å bruke tid på, også når svaret er at du trenger mindre enn du trodde. En kort gjennomgang med god forberedelse er ofte bedre enn en lang uten struktur.