Slik gjennomfører du en gjennomgang av storyboardet før filming
En praktisk guide til å presentere storyboardforslaget for oppdragsgiveren, samle tilbakemeldinger i riktig rekkefølge og gå til opptak med et godkjent sceneforløp.
Nils Haugland · · 5 min lesetid
Hvorfor gjennomgangen kommer før kameraet
Et storyboard er billigst å endre mens det fortsatt er tegninger på papir. Når opptaket først er gjort, koster hver endring tid, reise og ofte nye avtaler med folk som skal stå foran kameraet. Derfor lærer vi på kurset at gjennomgangen er en egen arbeidsfase, ikke en formalitet du skynder deg gjennom fredag ettermiddag.
I disse høstukene ser jeg mange som skal få unna opplæringsvideoer før jul. Det er nettopp da gjennomgangen lett blir skviset ut. Sett av en fast time i kalenderen, og si fra til oppdragsgiveren at dette er stedet for å si fra om ting som skal endres.
Målet er enkelt: Oppdragsgiveren skal forstå hva seeren får se, i hvilken rekkefølge og hvorfor, og du skal gå ut av rommet med beskjed om hva som er godkjent og hva som må justeres.
Forbered materialet slik at det tåler å bli lest av andre
Skisser som er tydelige for deg, er ikke alltid tydelige for en som ikke har sett manuset ti ganger. Nummerer hver rute, skriv en kort setning under som beskriver hva som skjer i bildet, og legg den tilhørende teksten fra fortellerstemmen ved siden av. Da kan oppdragsgiveren peke på rute seks og si nøyaktig hva som skurrer.
Bruk gjerne en enkel mal med ett bilde, ett kort notat og et felt for tilbakemelding per rute. Ikke pynt tegningene. Strekfigurer og enkle former er nok, så lenge vinkel, utsnitt og rekkefølge går tydelig frem. Hvis du pusser for mye på skissene, blir oppdragsgiveren sittende og vurdere strekene i stedet for forslaget.
Ta med en kort oppsummering på én side: hvem videoen er for, hva seeren skal kunne etterpå, og omtrent hvor lang den blir.
- Nummererte ruter med korte beskrivelser
- Fortellerteksten ved siden av hvert bilde
- Et felt for tilbakemelding per rute
- Én side med mål, målgruppe og lengde
Slik leder du selve møtet
Start med å gå gjennom hele forløpet uten avbrytelser. Les fortellerteksten høyt mens du peker på rutene i rekkefølge, slik at oppdragsgiveren opplever tempoet som en seer ville gjort. Be om at kommentarer spares til du er ferdig. Det gir et mer ærlig inntrykk av helheten enn om dere stopper opp ved første detalj.
Gå deretter tilbake og ta rute for rute. Spør åpent: Hva forstår du at skjer her? Svaret forteller deg mer enn et ja eller nei på om bildet er pent. Hvis oppdragsgiveren tolker en demonstrasjon annerledes enn du mente, er det forslaget som må endres, ikke oppdragsgiveren som må forklares.
Skriv ned alt underveis, gjerne rett på malen, og les opp det du har notert før dere avslutter.
Skill mellom ønsker, rettelser og faktafeil
Tilbakemeldinger kommer i ulike former, og det hjelper å sortere dem med en gang. En faktafeil, for eksempel feil knapp i en programvaredemonstrasjon, må rettes uansett. Et ønske, som at logoen vises tidligere, kan vurderes mot fortellingen. En preferanse, som en annen farge på pilene, er det ofte lett å imøtekomme.
Når to personer hos oppdragsgiveren peker i hver sin retning, be dem bli enige før du tegner om. Ellers ender du med en runde til som verken løser det ene eller det andre. Foreslå gjerne at én person får det siste ordet på vegne av virksomheten.
Merk hver kommentar med rutenummer og en av tre kategorier. Da blir revisjonen en arbeidsliste i stedet for en bunke løse inntrykk.
- Faktafeil: rettes alltid
- Ønsker: vurderes mot helheten
- Preferanser: tas med når det er enkelt
Revisjonen og den skriftlige godkjenningen
Etter møtet reviderer du kun det som ble notert, og sender oppdragsgiveren de endrede rutene med markering av hva som er nytt. Unngå å gjøre andre endringer i samme slengen, selv om du ser noe du kunne tenkt deg annerledes. Uventede endringer gjør at oppdragsgiveren må lese alt på nytt.
Be om en kort skriftlig bekreftelse på at forløpet er godkjent. En e-post med en setning er nok, så lenge den viser til versjonen dere har gått gjennom. Det beskytter begge parter hvis noen i etterkant husker at «vi aldri sa ja til den scenen».
Oppbevar godkjent versjon sammen med opptaksplanen, slik at den som filmer, arbeider ut fra samme tegninger som oppdragsgiveren har sett.
Vanlige snubletråder i gjennomgangen
Den vanligste feilen er å presentere for mange alternativer. Tre ulike åpninger gjør at samtalen handler om smak i stedet for om hva som fungerer for seeren. Kom med ett forslag og vær klar til å begrunne det, men ha ett alternativ i bakhånd hvis noe åpenbart ikke passer.
En annen feil er å invitere for mange til møtet. Jo flere som deltar, desto flere meninger om små detaljer. Be heller om at oppdragsgiveren samler innspill internt på forhånd og møter med ett samlet bilde.
Til slutt: Ikke ta kritikk av skissene personlig. Poenget med tegningene er at de skal kunne endres raskt og uten sårede følelser.
- Ett forslag, ikke fem
- Få deltakere, samlede innspill
- Skisser som kan kastes uten tap
En god gjennomgang gir deg et godkjent sceneforløp, en rettet versjon og en skriftlig bekreftelse før noen rigger lys eller setter opp stativ. Forbered rutene med nummer og tekst, led møtet i to runder, sorter tilbakemeldingene og revider bare det som er notert. Da går du til opptak med færre overraskelser, og oppdragsgiveren kjenner igjen videoen når den endelig er filmet.